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在大方控股集團有限公司黨員干部中有一個普遍現象——不張揚,高調做事低調做人。企業都做到了行業前三,產品用到軍工、核工業等**科技領域,從不沾沾自喜,拼命宣傳,而是本著“好酒不怕巷子深”的自信誠信經營,開拓進取,贏得市場。尤其是廣大黨員不忘初心、牢記使命,默默付出,砥礪前行已成為常態。
集團黨委為更好地發揮黨員先鋒模范作用,要在黨員隊伍中宣傳先進事跡,激勵黨員群眾的干事創業熱情。在眾多“優 秀共 產黨員”中,李想同志映入我的眼簾,讓我們一同感受李想同志工作的點點滴滴。
李想,男,24歲,本科學歷,2019年6月11日入黨,長垣市樊相鎮青崗村人,2020年7月入職大方,現任重機公司銷售部標書室主任。2021年度被評為“優 秀共 產黨員”,2022年度獲得“**工作者”榮譽稱號。
談起李想的工作崗位,他說:作為一名標書制作員,我深刻認識到標書室在公司內起著承上啟下的作用,在工作過程中需要與報價室、技術部、代銷商等多個板塊密切聯系,緊密配合,確保標書的準確性和完整性。標書制作工作包括對標書內容的排版和編輯,評標辦法響應資料的整理,標書內報價的計算和填寫,以及后續標書的裝訂與上傳工作,每一個環節都馬虎不得。
標書制作是銷售環節的**步,這個崗位責任重大,準確率、及時率要求高,那李想他又是怎么做的呢?
公而廢私,李想做到了
有人說,大公無私是相對的,公而忘私是暫時的,那事先安排的私事與公事沖突,公而廢私就難能可貴了。
去年春節前夕,李想要好的大學同學要結婚,婚期定在臘月二十,并提前邀請李想做伴郎,李想也爽快地答應了。時間很快到了臘月十九,李想妥當安排好手頭工作,憧憬著與同學團聚分享快樂的喜慶場景,正準備向領導請假。說巧不巧,一位代銷商匆匆來到李想面前,拿出相關資料和數據,請李想趕快制作標書。還不等李想解釋,代銷商懇求說:“領導安排你,請你幫幫忙,快點做出來,我后天就走,這個標一是招的急,投標廠家多,二是趁春節放假前維護好關系,爭取拿下來”。
“能不能緩一天?我有急事。”
“不能啊!我比你還急,車票都定好了,求你了老弟”“搶訂單、保銷售”、“客戶的需要就是我們的責任”這些耳熟能詳的承諾難道只是口號嗎?我是一名共 產黨員,關鍵時候我要挺得?。?/p>
“好,我接了,盡量趕出來,你忙別的事吧!”隨后,李想掏出手機愧疚地給老同學解釋,不管對方怎么央求,李想發了紅包,關機了。
經過李想與同事的密切配合,夜以繼日工作,代銷商如愿拿到了標書,滿意地笑了。事后,李想“負荊請罪”得到喜主的諒解,但還是受到一些同學的詬病。
排憂解難,代銷商笑了
作為一名標書制作員,不僅要掌握**知識,熟悉工作流程,完成領導或客戶交辦的工作任務,還要創造性地做好服務,為代銷商和客戶排憂解難,盡量讓其滿意,維護公司聲譽。
今年在制作安徽省公共資源一投標項目時,投標文件需要用專用制作工具軟件制作,并且使用標信通APP或者實體CA簽章和上傳投標文件。但由于前期公司只通過個人手機辦理標信通APP軟件簽章,投標文件簽章需要使用個人手機辦理標信通APP軟件進行反復掃碼,導致占用個人手機且影響簽章速度。對方招標文件同時要求繳納投標保證金五十萬,繳納方式可以通過銀行轉賬或者電子保函形式兩種方式,因保證金數額較大代銷商想通過電子保函形式繳納,但電子保函形式必須使用實體CA??吹酱N商左右為難的樣子,李想提出了自己的想法。
經過領導同意,李想通過與招標單位聯系確定可以到現場辦理實體CA,并協調代銷商到招標單位辦理,且在開標時間前兩天拿到實體CA,又在規定時間內辦理電子投標保函。
李想的做法在提高工作效率的同時也減輕代銷商投標負擔,一舉兩得。代銷商對公司“為客戶”的服務態度贊不絕口,滿地笑了。
受點委屈,默默認了
標書制作員在工作中需要謹慎心細,吃透招標文件,反復征求代銷商意見,才能制作出高質量的標書,否則,標書出現差池,很可能在招標過程中出現廢標或流標,給代銷商或公司造成重大經濟損失。因此,標書制作員在制作標書時會慎之又慎。
但是,李想也經歷過另外幾種情況:一是由于設計單位設計的招標文件數字有誤或名稱不準、標識不清,代銷商未中標,怪標書制作問題;二是惡意催標,明明在商定的時間內能拿到標書,卻天天催,抱怨標書制作慢;更有甚者,有個別代銷商由于自身原因,對產品不了解或公關不到位,造成廢標或流標,心情不好,把情緒撒在標書制作員身上。凡此種種,標書制作員都要默默忍受。
“受到委屈你是怎樣想的又是怎樣做的”?我想:“代銷商發脾氣首先要理解,其次找自己的原因,是技術方面的問題或是態度方面的問題,然后針對這些問題找到措施,要服務好代銷商?!?。
標書制作員工作需要的是細心認真,**執行,善于溝通,希望在以后的工作中自己不斷的學習和積累經驗吸取教訓,不斷提高自己的**水平,同時注重與各部門溝通協作,及時傳遞標書信息,保證投標文件的準確性,順利完成投標工作。
毛主席說過:“世界上怕就怕認真二字,共 產黨**講認真”。李想就是大方黨員的縮影,對待每項工作都是認真的,相信在今后的工作中會涌現出更多的李想。
趙書昌/文
張少剛/圖